De Hogeschool Leiden (HSL) staat voor de mooie opgave om een onderwijsgebouw met onderwijs- en kantoorfuncties met veel aandacht voor ontmoetingsruimten te realiseren. Dit 6-laagse gebouw wordt gerealiseerd achter en gekoppeld aan het bestaande gebouw. De omvang van het gebouw beslaat circa 9.260 m² BVO. Inmiddels is een ontwerpteam onder leiding van de projectleider nieuwbouw gestart met het ontwerpproces.
Om te komen tot de juiste vorm van aanbesteden voor het selecteren van een aannemer, werd DVP verzocht de aanbestedingsprocedure te begeleiden. Het succes van de aanbesteding werd bepaald door het eenduidig bepalen van de wensen en risico’s en dit te vertalen in de vraagstelling aan de markt.
De regelgeving omtrent aanbestedingen hanteerden wij als een hulpmiddel om de aannemer die het best voor deze opdracht in aanmerking komt, te selecteren. Voor het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en gedurende het verloop van de aanbestedingsprocedure was open overleg binnen het aanbestedingsteam en met de belanghebbenden van groot belang. Alle relevante perspectieven op de aanbesteding werden bij elkaar gebracht en vertaald naar een onderling samenhangende vraagstelling aan de markt. Dit werd door DVP vastgelegd in de verschillende aanbestedingsdocumenten.
Daarnaast gaf DVP vorm aan een gezamenlijk gedragen plan van aanpak aanbesteding. Hierin werden onder andere de doelstelling, wensen, rolverdeling en de planning op hoofdlijnen vastgelegd. Eenmaal vastgelegd, volgde DVP dit plan en anticipeerden wij op datgene wat zich tijdens het proces voordeed, altijd met het oog op het te behalen doel.
